Aviso de Privacidad en México
1.Identidad, domicilio del Responsable del tratamiento
Aitec Automatización SA de CV. con domicilio en Avda. de Hidalgo Poniente, 701 Colonia La Merced y Alameda CP 50080, Toluca, Estado de México (en adelante “Aitec”), es el responsable del uso y protección de sus datos personales y al respecto le informa de lo siguiente:
2.¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?
Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para los servicios que solicita
En el caso de proveedores:
- Análisis de su estructura interna, capacidad tecnológica y operativa y de cualquier otro tipo que permita a Aitec identificar su capacidad de cumplimiento con las actividades para las cuales se le pudiera contratar.
- Celebración de los contratos que correspondan así como de los instrumentos accesorios necesarios para la relación jurídica.
- Creación y administración de su cuenta y el expediente de proveedor.
- Seguimiento a las contrataciones.
- Solicitarle cotizaciones o presupuestos.
- Determinar la posibilidad de otorgarle concesiones como centro de servicio.
- Procesamiento de pagos.
- Análisis, estudios e investigaciones sobre relaciones comerciales.
- Mantener comunicación para alcanzar el objeto de la relación jurídica que con usted se llegase a crear.
En el caso de clientes
- Creación y administración de su cuenta de cliente.
- Seguimiento a las ventas a fin de alcanzar la satisfacción del cliente.
- Cobranza y procesamiento de pagos
- Protección contra posibles transacciones fraudulentas o identificación de las mismas.
- Prestarle servicios de garantía, conexión y mantenimiento de nuestros productos.
- Dar seguimiento a órdenes de servicio.
- Análisis, estudios e investigaciones sobre créditos.o de Clientes:
En el caso de candidatos a empleo:
- Gestionar los datos personales de los usuarios interesados en aplicar y participar en los procesos de selección de personal de Aitec, a la vista de los puestos vacantes o de nueva creación que se originen periódicamente, así como tramitar su eventual incorporación a la plantilla
- Hacer evaluaciones y exámenes para contratación (entre los que se encuentran exámenes médicos, socioeconómicos y psicométricos).
- Llevar a cabo investigaciones laborales.
- Solicitar referencias personales y laborales.
- Conformar expedientes de candidatos a empleados.
- Mantener comunicación con el candidato durante el proceso de reclutamiento y selección.
En el caso de visitantes:
- Registro de entrada y salida de nuestras instalaciones.
- Elaboración de credencial de acceso personalizada.
- Monitoreo de su estancia en las instalaciones, con zonas video grabadas.
- Registro de vehículo para acceso a estacionamiento.
De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
- Enviarle publicidad, publicaciones y promociones sobre productos o servicios de Aitec que consideremos pueden ser de su interés.
- Hacerle invitaciones a eventos organizados por Aitec
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior escribiendo al correo electrónico avisodeprivacidad@aitec.mx o enviando escrito acompañado de una fotocopia el RFC o cualquier documento identificativo equivalente al domicilio de la empresa.
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.
3.¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
En el caso de proveedores y de clientes:
Con motivo de la relación que con Usted se tiene, Aitec podrá recabar datos personales que pertenezcan a las siguientes categorías:
- Datos de identificación: Nombre completo, domicilio, correo electrónico, estado civil, fotografía e imagen, firma, número de teléfono fijo y/o móvil, Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.) y demás datos de facturación, firma.
- Datos financieros y económicos: número de tarjeta de crédito, número de cuenta bancaria, información sobre financiamientos y créditos, referencias comerciales.
Aitec podrá solicitar copia de los documentos donde consten los datos personales antes mencionados Identificación oficial y comprobante de domicilio.
Aitec tratará sus datos personales únicamente por el tiempo que sea necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad y/o de conformidad con lo que establezcan las disposiciones legales aplicables.
En el caso de candidatos:
A fin de considerarlo para una vacante en Aitec, se podrán recabar datos personales que pertenezcan a las siguientes categorías:
- Datos de identificación: Nombre completo, edad, fecha de nacimiento, género, estado civil, domicilio, nacionalidad, correo electrónico, teléfono particular, fijo y celular, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), documento migratorio (en su caso), Número de Seguridad Social, fotografía, imagen, firma.
- Datos académicos: educación, idiomas, aptitudes y habilidades.
- Datos laborales: antecedentes y referencias laborales.
- Datos de terceros: datos de referencias personales y laborales.
Asimismo, Aitec podrá requerir y tratar los siguientes datos personales sensibles:
- Datos de salud: Estado de salud, resultados de los exámenes médicos de pre-ingreso y psicométricos, alergias, medicamentos que requiere.
- Afiliación sindical.
- Antecedentes penales.
A fin de corroborar algunos de los datos mencionados, Aitec podrá solicitarle copia de los documentos donde consten dichos datos.
En el caso de visitantes:
- Datos de Identificación: Nombre completo, imagen, identificación oficial, firma autógrafa.
- Lugar de trabajo.
- Patrón de huella digital (para aquellos visitantes considerados como frecuentes)
En caso de requerir hacer uso de nuestro estacionamiento le solicitaremos los siguientes datos:
- Datos de su vehículo: modelo, color, placas
4.Conservación de los datos:
El periodo de conservación de los datos personales variará en función del servicio, hasta concluir su prestación de forma satisfactoria o hasta que el usuario revoque su consentimiento. De esta forma, sólo serán conservados mientras se mantenga la finalidad para la que han sido recabados. En el momento en que no sean necesarios para dichas finalidades, los datos serán bloqueados durante los plazos legalmente establecidos para atender cualquier cuestión relativa a su tratamiento, y en el caso que pudieran ser necesarios para el ejercicio o la defensa frente a acciones administrativas o judiciales, y solo podrán ser desbloqueados y tratados de nuevo por estos motivos. Superado este periodo, los datos serán definitivamente cancelados o suprimidos, adoptando las medidas de seguridad adecuadas que garanticen la destrucción total de los mismos
5.Seguridad de sus datos personales:
Aitec ha adoptado las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento y acceso no autorizado o robo de los mismos, tales como restringir el acceso a sus bases de datos tanto físicas como electrónicas, establecer compromisos de confidencialidad respecto de toda la información a la que se tiene acceso por parte de las personas que prestan servicio en Aitec, resguardar archivo bajo llave con acceso restringuido
6.¿Con quién compartimos su información personal y para qué fines?
Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones y autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:
- Destinatario de los datos personales
- Finalidad
- Cualquier sociedad relacionada jurídicamente con Aitec o sus accionistas
- Para las finalidades para los que fueron recabados y de conformidad con el presente aviso de privacidad
- Terceros distintos del anterior (Cualquier sociedad relacionada jurídicamente con Aitec o sus accionistas)
- Para las finalidades para los que fueron recabados y de conformidad con el presente aviso de privacidad (*)
Le informamos que para las transferencias indicadas con un asterisco (*) requerimos obtener su consentimiento. Si usted no manifiesta su negativa para dichas transferencias, entenderemos que nos lo ha otorgado [Esto sólo aplica para consentimiento tácito].
No autorizo que mis datos personales sean compartidos con los siguientes terceros
- Terceros distintos del anterior (Cualquier sociedad relacionada jurídicamente con Aitec o sus accionistas)
7.¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, puede consultar el aviso de privacidad integral en www.aitec.mx , escribiendo al correo electrónico avisodeprivacidad@aitec.mx o enviando escrito acompañado de una fotocopia el RFC o cualquier documento identificativo equivalente al domicilio de la empresa.
Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, usted puede consultar el aviso de privacidad integral en www.aitec.mx , puede ponerse en contacto con nuestro Departamento de Privacidad, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección avisodeprivacidad@aitec.mx que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.
8.¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales?
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud enviando un enviando un correo electrónico a la siguiente dirección avisodeprivacidad@aitec.mx
Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, usted puede consultar el aviso de privacidad integral en www.aitec.mx , puede ponerse en contacto con nuestro Departamento de Privacidad, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección avisodeprivacidad@aitec.mx que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información
9.¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:
- Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.
- Su registro en el listado de exclusión “ListadoExclusiónDivulgacionPersonal”, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte. Para mayor información puede ponerse en contacto con nuestro Departamento de Privacidad, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección avisodeprivacidad@aitec.mx que dará trámite a las solicitudes de registro en dicho listado
El uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de Internet
Le informamos que en nuestra página de Internet utilizamos cookies, web beacons y otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de Internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página.
El aviso y la política de cookies se podrá consultar en la página web www.aitec.mx
10.¿Cómo puede conocer los cambios a este aviso de privacidad? El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de la web www.aitec.mx o en su defecto se le enviarán notificaciones al correo electrónico que nos haya proporcionado
Última actualización [09/07/2020].